SCHROEDER GmbH

Stellenangebot: Assistent/Sekretariat (m/w) der Geschäftsleitung

Anbieter: SCHROEDER GmbH
Beschreibung: ABWECHSLUNGSREICHE TÄTIGKEIT MIT HOHER EIGENVERANTWORTUNG – MEHR ALS NUR EIN JOB
Sie suchen eine Herausforderung für Ihre Zukunft, dann sind Sie bei uns richtig

Die Schroeder Gruppe (1979 in München gegründet) ist inhabergeführt, mit umfassendem Portfolio im Immobilienmanagement, wie Verkauf/Vermietung/Verwaltung sowie umfassendem Gebäudeservice. Wir betreiben zwei Einrichtungen des "BETREUTEN WOHNENS" in Zusammenarbeit mit den MALTESERN. Weitere sollen folgen. Seit mehr als 20 Jahren vertrauen uns Kunden aus Sachsen ihr Immobilienvermögen an. Unseren Erfolg verdanken wir der zuverlässigen und qualitätsgerechten Arbeit unserer z.T. seit 15 Jahren bei uns tätigen Mitarbeiter, die Verstärkung benötigen.

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie alle Unternehmensbereiche im operativen Tagesgeschäft, bei konzeptionellen Aufgaben und strategischen Fragen. Sie übernehmen selbstständig klassische Assistenz-/Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung. Dies betrifft auch die Unterstützung des Geschäftsführers bei seinen ehrenamtlichen Aufgaben außerhalb der Unternehmensgruppe. Sie sind zuständig für das Office-Management und die Organisation des reibungslosen Tagesablaufes sowie für die Vorbereitung von Geschäftsunterlagen für Gesprächstermine der Geschäftsleitung mit Kunden, Lieferanten und/oder Mitarbeitern. Ihnen obliegt die lfd. Auswertung unseres unternehmenseigenen Immobilienbestands in enger Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung. Zusätzlich übernehmen Sie die Kontrolle/Zuarbeit und Koordination einzelner Projekte. Die Funktionsfähigkeit der IT des Unternehmens/Digitalisierung gewährleisten Sie in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Die unterstützende Betreuung von z. Zt. ca. 40 Mitarbeitern (Anwerbung/Auswahl) runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabenfeld ab.

Bereich/Schwerpunkt:
1. eigenverantwortliche Büroorganisation sowie klassische Sekretariatsaufgaben übergreifend für alle
Beteiligungsunternehmen und lfd. INFO an die GL
- lfd. Aktualisierung IT Programme, Digitalisierung, besonders der Betriebshandys (ca. 35 Stk. mit Stammdaten, Sperrungen, etc.)
- Terminplanung /-koordination
- Reiseplanung
- Tagespost (Eingang)
- lfd. Aktualisierung/Pflege von Verträgen/LV's/Statistiken und Adresslisten (Mitarbeiter, Beiräte, Kunden, Dienstleister und sonstige
Auftraggeber, incl. der Geburtstagslisten/Korrespondenz)
- Akquisition/Bearbeitung von Objekten für - Studenten Wohnheime
- Betreutes Wohnen
- Wohnungsgeneralmieter
- Auswertung Notdienstlisten 24h (Zuarbeit vom Objektbetreuer/Gebäudeservice)
- Auswertung Streife/ Havarien (Zuarbeit von immoplus)
- Korrespondenz der GL nach Vorgaben oder Diktat
- Protokollführung und deren Umsetzung
- Betreuung von Geschäftspartnern/Kunden
- Pflege Stammdaten Kunden/Partner mit den einzelnen Unternehmensbereichen
- Betreuung/Verwaltung aller Unternehmensbezogene Versicherungsverträge sowie der Versicherungspakete
der Hausverwaltung (Zuarbeit vom Objektbetreuer)
- kfm. Betreuung des unternehmenseigenen Immobilienbestandes (Zuarbeit von Hausverwaltung)
- Betreuung/Verwaltung aller bestehenden und künftigen Dienstleistungs-/ Miet-/ Pacht-/ Leasingverträge
(o. KFZ)
- Urlaubs-/Krankheitsvertretung der Sachbearbeiter in den Tochtergesellschaften VOLPINA / immoplus

2. PR-Marketing (mit Zuarbeit einer externen Werbefachkraft)
- Steuerung mit Pflege der Internetseiten, Presse, Erstellung von Dokumentationen, Werbeplanung
- Erstellung/ Aktualisierung von Präsentationsmappen für Akquise
- Kundenakquise/-betreuung

3. Personal
- Planung/Beschaffung/ Weiterbildung/ Betreuung interner Kommunikation/ Bindeglied: 50 Mitarbeiter
- lfd. Dienstpläne/Urlaubspläne/ Krankheitsstatistiken
- Anzeigenschaltung per Internet/ Print Medien/ etc.


Ihr Profil:
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes BWL-Studium mit und können mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position nachweisen. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen. Kenntnisse der Funktionsweise von Computernetzwerken sind von Vorteil. Sie besitzen ein sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch klare Teamorientierung, Engagement und Flexibilität aus. Ihre Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.


Wir setzen voraus:
- absolute Loyalität und Verschwiegenheit
- ein hohes Maß analytischer Fähigkeiten, persönlicher Souveränität sowie ausgeprägtes Kommunikations-
und Durchsetzungsvermögen
- sicheres Auftreten bei unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Fähigkeit der Priorisierung und zur Selbstorganisation
- hohe Dienstleistungsorientierung
- zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft über das normale Maß hinaus (ca. 45h pro Woche)
- Führerschein mit Fahrpraxis

Neben angemessener Vergütung gewähren wir Altersvorsorge und Leistungsprämien.

Wir sind ein rauchfreier Betrieb.

Nehmen Sie die Herausforderung an?

Bewerbungen mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Eintrittsdatum bitte nur per Mail an:
eckhardt.schroeder@schroeder-ag.de.
Es erfolgt keine postalische Rücksendung von Bewerbungsunterlagen.

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Einsatzort: Leipzig
Kontaktinformation:

Schroeder GmbH
Diezmannstraße 14, D - 04207 Leipzig
Tel: 0341 / 215 96 12
Fax: 0341 / 215 96 13

E-Mail: schroeder@schroeder-ag.de

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Die uns von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung zugeleiteten personenbezogenen Daten werden nur gespeichert bis zur Entscheidung. Spätestens 3 Monate nach Eingang der Unterlagen bei uns werden die Daten gelöscht, wenn kein Arbeitsvertrag zustande kommt.